Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Sinergi Visioner Global sebagai Staff Administrasi dan jadilah bagian integral dari tim operasional kami yang dinamis di pusat bisnis Jakarta. Kami mencari seorang profesional yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola data, surat-menyurat, serta mendukung tim manajemen dalam berbagai tugas administratif. Lingkungan kerja kami yang modern dan suportif akan memberikan Anda kesempatan untuk mengembangkan karier di perusahaan yang terus bertumbuh.
Mengapa Bekerja di Sini?
- Lingkungan kerja yang profesional dan modern di jantung Jakarta.
- Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan berkala.
- Tunjangan kesehatan dan kesejahteraan yang kompetitif.
- Budaya perusahaan yang kolaboratif dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan surat menyurat.
- Membantu persiapan laporan rutin, presentasi, dan notulen rapat.
- Melakukan input dan verifikasi data ke dalam sistem perusahaan (ERP / CRM).
- Mengkoordinasikan jadwal meeting dan agenda eksekutif.
- Menjadi penghubung utama antara departemen internal dan pihak eksternal.
- Mengelola kebutuhan ATK dan inventaris kantor.
- Mendukung proyek-proyek khusus yang diinstruksikan oleh manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (lebih disukai Administrasi, Manajemen, atau Hukum).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau sekretaris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memiliki kemampuan organisasi, multitasking, dan manajemen waktu yang kuat.
- Detail-oriented dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) di Jakarta.
- Memiliki inisiatif tinggi dan dapat bekerja secara mandiri maupun tim.