Deskripsi Pekerjaan
Katalisator Kesuksesan Tim C-Suite
PT Inovasi Digital Nusantara, perusahaan teknologi finansial yang tumbuh menjadi unicorn, mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang cerdas, proaktif, dan berjiwa kepemimpinan. Posisi ini bukan sekadar administrasi — Anda akan menjadi mitra strategis yang memastikan kelancaran operasional Direksi dan menjembatani visi perusahaan dengan eksekusi nyata.
Kami menawarkan lingkungan kerja bertaraf internasional di jantung pusat bisnis SCBD, Jakarta Selatan. Dengan fasilitas premium, budaya kerja yang inklusif, dan kesempatan belajar dari para pemimpin industri, karir Anda akan berkembang pesat di sini.
Wujudkan potensi kepemimpinan Anda dan jadilah bagian dari revolusi finansial di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif secara menyeluruh, mengatur prioritas rapat, dan memastikan alokasi waktu Direksi optimal dan efisien.
- Menjadi garda terdepan dalam komunikasi, menyaring korespondensi, dan memastikan informasi kritis sampai ke pihak yang tepat dengan cepat.
- Mengoordinasikan logistik perjalanan bisnis internasional dan domestik yang kompleks serta mengelola pengeluaran terkait.
- Menyusun, mereview, dan mengarsipkan dokumen strategis, kontrak, dan laporan manajemen dengan tingkat kerahasiaan tinggi.
- Memfasilitasi komunikasi antara Direksi dengan stakeholder internal dan eksternal, membangun hubungan yang kuat dan profesional.
- Menyelenggarakan event internal tingkat direksi dan rapat umum, termasuk menyiapkan materi presentasi dan notulensi eksekutif.
- Melakukan riset kecil dan menyusun briefing notes untuk persiapan meeting atau presentasi Direksi.
Kualifikasi
- Gelar minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau setara.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Direktur, Personal Assistant, atau Executive Assistant di perusahaan korporasi/startup.
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan setara native atau mahir (C1/C2).
- Penguasaan tingkat mahir terhadap Microsoft Office Suite (terutama PowerPoint dan Excel) serta alat kolaborasi digital (Slack, Asana, Google Workspace).
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang luar biasa, dengan kemampuan untuk berinteraksi secara profesional di semua tingkat organisasi.
- Sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
- Bersedia bekerja dari kantor (SCBD, Jakarta Selatan) dan fleksibel terhadap waktu jika ada kebutuhan mendesak.