Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Solusi Indonesia, perusahaan multinasional di sektor teknologi informasi, membuka peluang karir untuk posisi Sekretaris Profesional. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berpengalaman dalam menghadirkan solusi inovatif untuk klien global. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, budaya kolaboratif, dan program pengembangan karir yang komprehensif. Jadilah bagian dari revolusi digital Indonesia!
Keuntungan yang Ditawarkan:
- Gaji kompetitif + tunjangan kesehatan
- Program pelatihan berkala
- Lingkungan kerja inklusif
- Jam kerja fleksibel
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menyusun dokumen perusahaan (laporan, presentasi, surat-menyurat) dengan standar profesional
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, media sosisal perusahaan)
- Memonitor inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas kerja
- Memastikan kelancaran operasional administratif harian
- Melakukan pengarsipan dokumen digital dan fisik sesuai SOP
- Menjadi titik koordinasi antar departemen untuk efisiensi kerja
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Niaga, Sekretaris, atau bidang terkait (min. IPK 3.0)
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) untuk komunikasi internasional
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang efektif
- Disiplin, teliti, dan memiliki etika kerja yang tinggi
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan sikap profesional