Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Indonesia mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan dinamis yang menghargai inovasi dan pertumbuhan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan komunikasi internal/eksternal
- Membantu persiapan dokumen rapat dan laporan manajemen
- Mengeluarakan surat-menyurat resmi dan komunikasi bisnis
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistematis
- Mendukung acara perusahaan termasuk penyelenggaraan rapat dan konferensi
- Memonitor inventaris kantor dan menyiapkan pembelian kebutuhan administratif
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk koordinasi proyek
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools komunikasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Keahlian dalam pengorganisasian dan perencanaan detail
- Etika kerja profesional dan disiplin tinggi