Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Profesional! PT. Inovasi Solusi Indonesia mencari individu yang berdedikasi untuk mendukung operasional perusahaan dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Dalam peran kunci ini, Anda akan menjadi tulang punggung manajemen, memastikan semua berjalan mulus dengan komunikasi yang luar biasa dan organisasi yang tepat. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan budaya kolaboratif dan peluang karir yang berkembang.
Anda akan bekerja langsung dengan eksekutif tingkat tinggi, mengelengkarkan agenda krusial, mengelola dokumen sensitif, dan menjadi wajah pertama perusahaan bagi tamu dan klien. Jika Anda memiliki passion untuk ketepatan waktu, kemampuan interpersonal yang unggul, dan keinginan untuk berkontribusi dalam tim yang sukses, ini adalah kesempatan sempurna untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dengan presisi dan menyiapkan rapat penting
- Menangani komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Mengelola dokumen perusahaan dengan sistem filing digital dan fisik yang terorganisir
- Membantu koordinasi acara perusahaan dan kunjungan penting
- Mencatat dan merapikan transaksi administratif harian
- Membantu dalam perencanaan dan pelaporan kegiatan departemen
- Jaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
Kualifikasi
- Sarjana (D3/S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Administratif
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan aplikasi scheduling
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang sangat baik
- Perhatian terhadap detail dan ketepatan waktu tinggi
- Karakter teliti, tanggung jawab, dan etika kerja yang kuat