Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim GlobalCorp Indonesia. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, mendukung manajemen dengan efisiensi dan profesionalisme tingkat tinggi. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dan peluang karir yang berkembang.
Anda akan berinteraksi dengan klien penting, mengelalu jadwal eksekutif, dan memastikan kelancaran operasional harian. Idealnya, Anda berpengalaman minimal 2 tahun di peran administratif dengan kemampuan organisasi luar biasa. Bergabunglah dengan kami untuk mencapai kesuksesan bersama!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dan koordinasi rapat dengan presisi
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Membuat dan menyimpan dokumen penting sistematis
- Mengawasi inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas
- Mengelola anggaran departemen dan laporan keuangan rutin
- Mendukung acara perusahaan dan kunjungan tamu penting
Kualifikasi
- Diploma/S1 dari jurusan Administrasi atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Keahlian dalam sistem manajemen dokumen digital
- Disiplin, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan