Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global mencari Sekretaris Profesional untuk mendukung tim eksekutif dalam operasional harian. Anda akan menjadi tulang punggung perusahaan, memastikan kelancaran komunikasi dan administrasi dengan standar internasional. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan dinamis yang menghargai profesionalisme dan inovasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal pertemuan dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis, laporan, dan presentasi profesional
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Melakukan pengarsipan dokumen dan pengelolaan informasi perusahaan
- Memonitor inventaris kantor dan persediaan administratif
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek khusus
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten
- Kemampuan mengetik minimal 50 WPM dan keahlian MS Office lanjutan
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian manajemen waktu dan organisasi yang tinggi
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan detail akurat