Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Solutions, perusahaan multinasional di sektor teknologi, membuka kesempatan karir untuk posisi Sekretaris Profesional. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berpengalaman dalam menciptakan solusi inovatif untuk klien regional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir dengan gaji kompetitif dan benefit menarik.
Posisi ini melibatkan dukungan administratif eksekutif, koordinasi internal/eksternal, dan pengelolaan dokumen kritis. Ideal bagi kandidat yang teliti, komunikatif, dan berorientasi pada detail. Aplikasi Anda akan dipertimbangkan untuk proses wawancara mendatang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, pertemuan, dan koordinasi perjalanan bisnis
- Menyiapkan dokumen bisnis (presentasi, laporan, kontrak) dengan format profesional
- Merawat komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan metode pencarian efisien
- Menyusun dan mengkoordinasikan rapat rutin dengan agenda yang jelas
- Memastikan alur kerima pengiriman dokumen dan surat resmi berjalan lancar
- Mengawasi inventaris kantor dan pesanan suplemen administratif
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis/Perhotelan/Sekretaris dengan IPK min. 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) lanjutan
- Bahasa Inggris aktif (lisan & tulis) untuk komunikasi bisnis
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking di bawah tekanan
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak terhadap informasi sensitif
- Memiliki sertifikat administrasi sekretariat akan menjadi nilai tambah