Deskripsi Pekerjaan
PT. Inti Karya Mandiri, perusahaan ternama di bidang jasa profesional, membuka kesempatan karier untuk posisi Sekretaris. Kami mencari individu yang berdedikasi, berpengalaman, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa untuk mendukung operasional harian tim manajemen. Posisi ini tersedia untuk kantor di Jakarta dengan opsi kerja hybrid (kantor + remote).
Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan efisiensi administrasi dan koordinasi yang mulus antar departemen. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis, budaya kolaboratif, dan kesempatan pengembangan karier yang signifikan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, janji, dan koordinasi perjalanan dinas pimpinan
- Menyusun dan mengelola dokumen penting (rapat, surat, laporan) dengan sistem arsip digital
- Bertanggung jawab komunikasi internal/eksternal via telepon, email, dan aplikasi messaging
- Membantu persiapan acara perusahaan (rapat tahunan, seminar, gathering)
- Melakukan administrasi kepegawaian (absensi, cuti, pengajuan izin) dan inventaris kantor
- Memonitor alur dokumen dan memastikan deadline tugas terpenuhi
- Melakukan transaksi administratif rutin (penjadwalan, pembayaran, pembelian ATK)
Kualifikasi
- D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Administratif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan mengetik minimal 50 WPM dengan akurasi tinggi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian multitasking, manajemen waktu, dan prioritas yang efektif
- Bertanggung jawab, teliti, dan dapat bekerja dengan tekanan