Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT. Inovasi Global Indonesia sedang mencari Sekretaris berpengalaman untuk mendukung tim eksekutif. Posisi ini membutuhkan individu yang terorganisir, komunikatif, dan dapat mengelahi tugas administratif kompleks dengan presisi tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan kelancaran komunikasi dan efisiensi di seluruh departemen.
Dengan budaya kerja kolaboratif dan lingkungan dinamis, kami menawarkan peluang karir yang signifikan bagi profesional yang berdedikasi. Posisi ini tersedia di Jakarta, Surabaya, Kediri, Jogjakarta, Solo, Madiun, Tulungagung, Gresik, atau bekerja secara remote untuk kandidat berprestasi tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi agenda eksekutif dengan presisi tinggi
- Menyambut dan melayani tamu perusahaan dengan standar profesional
- Mengarsip dan mengelola dokumen perusahaan sesuai SOP
- Membantu persiapan dokumen untuk rapat, presentasi, dan laporan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Melakukan koordinasi perjalanan dan akomodasi bisnis
- Memonitor dan melaporkan kebutuhan administratif rutin
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Sekretaris, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administratif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Bahasa Inggris aktif (terutama tulisan untuk komunikasi bisnis)
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap fokus pada detail