Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian tim manajemen di lingkungan kerja dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal, memastikan kelancaran administrasi dan representasi perusahaan yang prima. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengembangan karir yang signifikan di tengah pertumbuhan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dan koordinasi rapat lintas-departemen
- Menyusun dokumen presentasi dan laporan profesional dengan memastikan akurasi data
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal
- Melakukan administrasi surat-menyurat, arsip digital, dan logistik perjalanan dinas
- Memonitor dan mengelola inventaris kantor serta persediaan administratif
- Membantu dalam persiapan acara perusahaan dan perawatan hubungan stakeholder
- Maintain sistem filing elektronik dan dokumen sensitif sesuai standar keamanan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran/Sekretaris dengan IPK ≥ 3.00
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan & tulis) dan komunikasi yang superior
- Mahir Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi digital
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang efektif
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi
- Adaptabilitas tinggi dalam lingkungan kerja yang dinamis