Deskripsi Pekerjaan
PT. Profesional Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Jawa Timur, membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris Profesional. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berkontribusi pada kesuksesan operasional harian. Posisi ini tersedia di kantor Surabaya, Solo, Jogjakarta, Kediri, serta opsi kerja remote. Kami menawakan lingkungan kerja yang kolaboratif, gaji kompetitif, dan peluang pengembangan karir yang menjanjikan. Jika Anda berpengalaman dalam administrasi kantor dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, ini adalah kesempatan emas untuk berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, janji temu, dan koordinasi perjalanan bisnis
- Menyambut tamu kantor dan mengatur komunikasi telepon/email perusahaan
- Mempersiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi dengan rapi
- Mengelola arsip digital dan fisik serta memastikan keamanan data
- Membantu koordinasi acara internal dan eksternal perusahaan
- Melakukan administrasi keuangan dasar seperti pengeluaran dan faktur
- Mengoperasikan sistem administrasi perusahaan dan alat produktivitas
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan mengelola waktu multitasking dan prioritas
- Keahlian dalam pengelolaan arsip digital (Google Drive, SharePoint)
- Kepatuhan terhadap SOP dan standar keamanan informasi