Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung tim kami! PT. Profesional Indonesia mencari Sekretaris Profesional yang berpengalaman untuk mendukung operasional harian di kantor pusat Surabaya. Anda akan menjadi wajah perusahaan, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan semua administrasi berjalan lancar. Dengan budaya kerja kolaboratif dan fasilitas modern, kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang karir yang menjanjikan.
Posisi ini tersedia untuk lokasi: Solo, Surabaya, Jogjakarta, Kediri, dan Remote. Pilih lokasi yang paling nyaman bagi Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan komunikasi internal/eksternal secara profesional
- Membantu persiapan dokumen presentasi, laporan, dan keperluan administratif lainnya
- Mengoperasikan sistem manajemen kantor (ERP, HRIS) dan software Microsoft Office
- Memonitor inventaris kantor dan mengeluaran pembelian kebutuhan operasional
- Menyambung dan memfilter panggilan telepon serta menerima tamu dengan ramah
- Membantu koordinasi acara perusahaan dan perjalanan dinas tim
- Mencatat dan mengarsip dokumen penting secara sistematis
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Niaga, Sekretaris, atau bidang terkait (prioritas pengalaman minimal 2 tahun)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools administratif
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi
- Bertanggung jawab, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Menguasai bahasa Inggris (lisan/tulisan) akan menjadi nilai plus
- Siap bekerja full-time dengan fleksibilitas lokasi sesuai persyaratan