Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia adalah perusahaan teknologi terdepan yang berpusat di Surabaya dengan cabang di Solo, Jogjakarta, dan Kediri. Kami mencari Sekretaris yang berdedikasi untuk mendukung tim eksekutif dalam menjalankan operasional harian secara efisien. Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami yang dinamis dan inovatif.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang modern, peluang karir yang berkembang, dan budaya kerja yang kolaboratif. Bergabunglah dengan kami untuk membantu menggerakkan visi perusahaan menuju kesuksesan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal pertemuan dan agenda eksekutif dengan koordinasi yang tepat
- Menangani komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Membantu persiapan dokumen presentasi dan laporan berkala
- Melakukan pengarsipan data dan dokumen perusahaan secara sistematis
- Menyambut tamu kantor dengan layanan prima
- Mendukung logistik acara perusahaan (rapat, seminar, gathering)
- Memonitor dan mengelola inventaris kantor
- Bertanggung jawab atas administrasi keuangan rutin (tagihan, pengeluaran)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administratif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Keahlian dalam multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Disiplin, teliti, dan memiliki etika kerja yang tinggi
- Bisa bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan deadline
- Berpakaian rapi dan presentable