Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Kekinian Indonesia perusahaan teknologi terdepan di Jawa Timur membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris Profesional. Bergabunglah dengan tim kami yang inovatif dan berpengalaman! Kami mencari individu yang berdedikasi, berpengalaman, dan mampu mengelola operasional kantor dengan efisien. Posisi ini tersedia untuk lokasi Surabaya, Solo, Jogjakarta, Kediri, dan opsi kerja remote. Kami menawakan gaji kompetitif, bonus kinerja, dan program pengembangan karir yang menjanjikan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda pimpinan dengan presisi
- Menyusun dan mengatur dokumen penting serta arsip digital
- Menerima tamu dan mengatur komunikasi internal/eksternal
- Membantu persiapan presentasi dan laporan keperluan rapat
- Memonitor alur komunikasi via email dan telepon
- Mengkoordinasi agenda perjalanan dinas pimpinan
- Melakukan follow-up tugas dan memastikan target tercapai
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan administratif
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris/Administrasi/Perhotelan
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administratif
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang prima
- Bertanggung jawab, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja profesional
- Bisa bekerja mandiri dan berkolaborasi dalam tim