Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen di kantor pusat Yogyakarta. Posisi ini memungkinkan kerja hybrid (kantor/remote) dengan fleksibilitas bekerja dari Solo, Surabaya, atau Kediri. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalitas dalam setiap interaksi.
Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman kerja yang dinamis dengan lingkungan modern dan budaya kolaboratif yang kuat. Kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam perusahaan nasional yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dan koordinasi rapat lintas lokasi
- Membantu dalam persiapan dokumen penting dan presentasi profesional
- Melakukan komunikasi internal dan eksternal dengan representatif perusahaan
- Mengelola sistem arsip digital dan fisik sesuai standar ISO
- Mendukung logistik perjalanan dinas dan acara perusahaan
- Memonitor dan melaporkan laporan harian/mingguan kepada manajer
- Melakukan tugas administratif khusus sesuai instruksi manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administratif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang superior dalam Bahasa Indonesia
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Bertanggung jawab, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Memahami protokol etika kerja profesional dan hierarki perusahaan