Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Tulang Punggung Tim Kami! Kami mencari Sekretaris Profesional yang andal untuk mendukung operasional harian di kantor pusat Jakarta. Dengan gaji kompetitif dan lingkungan kerja modern, Anda akan menjadi bagian penting dalam memastikan kelancaran bisnis.
Bertanggung jawab atas koordinasi administratif, manajemen dokumen, dan komunikasi internal/eksternal, peran ini membutuhkan ketelitian dan kemampuan organisasi luar biasa. Bergabunglah dengan tim yang dinamis dan raih pengembangan karir yang memuaskan!
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal rapat/pertemuan termasuk persiapan materi dan dokumentasi
- Menerima, menindaklanjuti, dan mengelola komunikasi telepon/email dengan profesionalisme
- Membuat dan mengarsipkan dokumen penting serta laporan harian/mingguan
- Mengkoordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi untuk tim eksekutif
- Memonitor inventaris kantor dan mengelola pembelian perlengkapan administratif
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Melakukan transaksi administratif keuangan dasar (invoice, pembayaran)
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Keuangan atau minimal 3 tahun pengalaman terkait
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administratif tingkat lanjut
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Keahuan dalam pengelolaan arsip digital dan sistem manajemen dokumen
- Integritas tinggi dengan etika kerja profesional dan kerahasiaan mutlak
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan manajemen waktu optimal
- Pengalaman menggunakan sistem HRIS (mis. SAP, Oracle) akan menjadi nilai plus