Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Perusahaan yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di PT Nusantara Prosperama. Anda akan bertanggung jawab mendukung operasional harian manajemen puncak dengan menangani komunikasi, jadwal, dan dokumentasi secara efisien.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional. Anda akan berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan dan berkontribusi langsung pada kelancaran aktivitas perusahaan.
Benefit yang ditawarkan:
- Gaji competitiva plus bonus kinerja
- Asuransi kesehatan komprehensif
- Tunjangan transportasi dan makan
- Pelatihan dan pengembangan karir
- Lingkungan kerja modern dan suportif
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan appointment Direksi serta manajemen puncak
- Menyusun dan menyempurnakan surat-surat bisnis, laporan, dan dokumen resmi
- Menerima, mengarahkan, dan merespons telepon serta email dengan profesional
- Mengkoordinasikan rapat, pertemuan, dan acara perusahaan
- Menyiapkan materi presentasi dan dokumen pendukung untuk meeting
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitive perusahaan
- Melakukan riset dan menyusun ringkasan untuk pengambilan keputusan manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Komunikasi, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau posisi serupa
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) akan menjadi nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi productivity
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang excellent
- Detail-oriented dengan kemampuan manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan multiple task
- Memiliki penampilan profesional dan kemampuan menjaga kerahasiaan