Deskripsi Pekerjaan
PT. Meridian Strategi Global adalah perusahaan teknologi dan konsultan strategi terkemuka yang sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, dinamis, dan berorientasi pada pertumbuhan.
Sebagai Sekretaris kunci, Anda akan berperan penting dalam mendukung manajemen eksekutif, mengelola operasional harian, dan memastikan komunikasi internal yang efisien. Jika Anda memiliki ketelitian yang tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan pengalaman yang kuat dalam administrasi, kami ingin bertemu Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur jadwal eksekutif, mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, serta memprioritaskan agenda harian dengan efisien.
- Korespondensi: Menangani surat menyurat, e-mail, dan dokumen administrasi dengan standar profesional tinggi.
- Administrasi: Mencatat dan mengarsipkan laporan keuangan ringan, agenda rapat, dan dokumen penting perusahaan.
- Koordinasi Perjalanan: Mengurus tiket pesawat, hotel, dan perjalanan bisnis bagi manajemen eksekutif.
- Komunikasi: Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara manajemen dan staf, serta menerima tamu dengan sopan santun.
- Office Management: Memastikan kerapian ruang kerja, pengadaan ATK, dan fasilitas kantor lainnya berjalan lancar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Executive Assistant di lingkungan korporat.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Bahasa Inggris aktif (tulisan dan lisan) adalah keunggulan yang sangat dihargai.
- Kemampuan komunikasi yang baik, integritas tinggi, dan kepribadian yang profesional.
- Terampil menggunakan software manajemen penjadwalan (misalnya Google Calendar atau Asana).