Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim ahli kami sebagai Administrator Eksekutif. Kami mencari individu yang berdedikasi, cerdas, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa untuk menjembatani komunikasi antara manajemen eksekutif dan departemen operasional kami. Sebagai Administrator Eksekutif, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap detail kecil dikelola dengan presisi untuk mencapai produktivitas maksimal.
Di PT Teknologi Masa Depan, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang dinamis, inklusif, dan berfokus pada pengembangan profesionalisme Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyaring surat masuk/keluar, email, dan panggilan telepon untuk Manajer Eksekutif dengan profesionalisme tinggi.
- Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan bisnis, dan acara korporat secara detail dan efisien.
- Mengelola arsip dokumen digital dan fisik, termasuk kontrak dan laporan bulanan.
- Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara departemen untuk menyampaikan pesan penting dengan akurat.
- Mengelola pembelian kecil-kecilan kantor (office supplies) dan mengawasi anggaran operasional harian.
- Membuat laporan keuangan sederhana dan memastikan akurasi data administrasi.
Kualifikasi
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Administrator atau Staf Administrasi di lingkungan korporat.
- Kemampuan mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) dan aplikasi manajemen proyek.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Keterampilan organisasi yang superior dan kemampuan multitasking di bawah tekanan.
- Sertifikat administrasi atau pendidikan tinggi (S1/D3) akan menjadi nilai tambah.
- Integritas tinggi dan kemampuan kerja sama tim yang baik.