Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Harmoni Kreasi Mandiri, sebuah perusahaan terkemuka di bidang pengembangan properti yang berlokasi di jantung Kota Solo, sedang membuka kesempatan emas bagi para profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Sekretaris / Executive Assistant.
Ini adalah kesempatan terbaik untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan suportif. Anda akan bekerja langsung bersama tim manajemen puncak, mengelola jadwal eksekutif, mengoordinasikan rapat-rapat penting, dan menjadi ujung tombak komunikasi perusahaan.
Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga profesionalisme. Jika Anda siap untuk tantangan dan pertumbuhan karir, segera kirimkan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal harian, mingguan, dan bulanan direksi.
- Menyusun, mengoreksi, dan mendistribusikan korespondensi serta laporan bisnis.
- Mengkoordinasikan rapat, acara, dan konferensi termasuk persiapan agenda, materi, serta notulensi.
- Menangani komunikasi telepon, email, dan surat menyurat dengan mitra bisnis.
- Melakukan administrasi perjalanan dinas (tiket, hotel, akomodasi).
- Mengarsipkan dokumen penting perusahaan dengan rapi dan sistematis.
- Menjadi penghubung utama antara direksi dengan departemen lain dan pihak eksternal.
- Melakukan riset ringan dan menyiapkan presentasi sesuai kebutuhan direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Semua Jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Komunikasi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai sekretaris, asisten pribadi, atau administrasi kantor.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan standar etika tinggi.
- Teliti, proaktif, memiliki manajemen waktu dan prioritas yang baik.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki attitude yang baik.