Deskripsi Pekerjaan
Global Solusi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Jakarta, membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif Senior. Kami mencari individu yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa untuk mendukung tim eksekutif kami. Bergabunglah dengan kami dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan dengan kinerja administratif yang andal.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat, agenda perjalanan, dan koordinasi pertemuan klien
- Mengelola dokumen perusahaan, termasuk surat-menyurat, laporan, dan presentasi
- Bertanggung jawab atas sistem filing digital dan fisik yang terstruktur
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan
- Berkomunikasi dengan stakeholder internal dan eksternal secara profesional
- Memonitor dan mengelola alur kerja administratif harian
- Melakukan penelitian dan persiapan data untuk keperluan rapat strategis
Kualifikasi
- Sarjana dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/executive assistant
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) yang mahir
- Keahlian dalam manajemen kalender dan koordinasi rapat yang efisien
- Komunikasi lisan dan tulisan yang jelas dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang baik
- Ketelitian tinggi dan integritas dalam menangani informasi sensitif
- Memahami etika kerja kantoran dan protokol profesional