Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Tulang Punggung Tim Manajemen! Global Solusi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Jakarta, membuka lowongan posisi Sekretaris Eksekutif Senior untuk mendukung operasional harian direktur eksekutif. Kami mencari profesional yang teliti, multitasking, dan berorientasi pada detail untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan profesional.
Anda akan menjadi mitra strategis dalam mengelola agenda, komunikasi internal/eksternal, dan dokumen sensitif perusahaan. Dengan budaya kerja kolaboratif dan fasilitas modern, kami menjamin pengembangan karir yang pesat bagi kandidat berprestasi.
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal rapat, perjalanan dinas, dan agenda eksekutif dengan koordinasi sempurna
- Menyusun dan mengelola dokumen konfidensial, laporan, dan presentasi secara sistematis
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) dengan standar profesional
- Mengkoordinasikan acara perusahaan (rapat, seminar, gathering) dari perencanaan hingga evaluasi
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen serta pengelolaan inventaris kantor
- Menjalin komunikasi efektif dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait (min. 3 tahun pengalaman)
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) untuk komunikasi internasional
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang efektif
- Integritas tinggi dan kehati-hatian dalam menangani informasi sensitif
- Kemampuan bekerja mandiri dengan minimal supervisi
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen (misal: SharePoint, Google Drive)