Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT. Solusi Global Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab penting dalam koordinasi agenda, komunikasi internal/eksternal, dan pengelolaan dokumen strategis. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengalaman kerja yang dinamis dan peluang karir yang berkembang!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan mengatur rapat prioritas
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis profesional (laporan, presentasi)
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Mengawasi administrasi keuangan operasional (tagihan, pengeluaran)
- Melakukan koordinasi perjalanan bisnis dan acara perusahaan
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem pengorganisasian canggih
- Memonitor dan melaporkan metrik kinerja tim administratif
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Hubungan Masyarakat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi setara
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) lanjutan
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Keterampilan komunikasi interpersonal yang luar biasa
- Kecakapan dalam pengelolaan waktu dan multitasking di bawah tekanan
- Keahlian dalam penggunaan sistem manajemen proyek (Trello/Asana)