Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT. Inovasi Global Indonesia sedang mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan tim kami dan tingkatkan karir Anda di lingkungan dinamis dan modern.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, koordinasi rapat, dan penjadwalan perjalanan bisnis
- Membuat dan menyusun dokumen perusahaan (laporan, presentasi, surat resmi) dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
- Mengawasi administrasi kantor dan inventaris peralatan
- Membantu dalam persiapan acara perusahaan dan pelatihan karyawan
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif/asisten manajer
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Kepatuhan tinggi terhadap deadline dan detail
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat dan multitasking efektif