Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif di perusahaan multinasional kami. Posisisi ini menuntut profesionalisme tinggi, ketelitian, dan kemampuan komunikasi yang luar biasa. Anda akan menjadi wajah perusahaan dalam mengelola jadwal rapat krusial, komunikasi internal/eksternal, dan dokumen sensitif.
Bergabunglah dengan kami dan raih kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan dinamis dengan benefit komprehensif dan pelatihan profesional berkala.
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal eksekutif termasuk koordinasi rapat lintas departemen
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis dengan standar profesional tingkat tinggi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder penting
- Mengawasi arus informasi dan memastikan kerahasiaan data perusahaan
- Menyusun laporan dan presentasi untuk rapat dewan direksi
- Mengelola logistik perjalanan bisnis dan acara perusahaan
- Bekerja sama dengan tim administrasi untuk sinkronisasi operasional
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Eksekutif/Senior
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) dengan TOEFL minimal 500
- Kemampuan multitasking dengan prioritas yang tajam
- Disiplin, teliti, dan integritas tinggi
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan efisiensi maksimal
- Pengalaman mengeluarakan sistem manajemen dokumen digital