Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif di perusahaan teknologi terkemuka. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab penting dalam memastikan kelancaran bisnis dan komunikasi internal/eksternal yang efektif. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis yang menantang dan memberikan kesempatan karir yang berkembang.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan koordinasi jadwal rapat eksekutif dan mengelola kalender dengan presisi tinggi
- Membuat dan mengelola dokumen penting (laporan, proposal, presentasi) menggunakan Microsoft Office Suite
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, kunjungan)
- Mengelaris-surat resmi, memo, dan dokumen hukum sesuai standar perusahaan
- Melaksanakan administrasi perjalanan bisnis dan akomodasi untuk tim eksekutif
- Memonitor dan mengelola inventaris kantor serta persediaan administratif
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Manajemen
- Kemampuan unggul dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang profesional dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang efektif di bawah tekanan
- Kepatuhan tinggi terhadap kerahasiaan informasi sensitif
- Menguasai sistem manajemen kantor (misal: SAP, Oracle) akan menjadi nilai tambah