Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Global Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif Senior untuk mendukung tim manajemen eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab administratif dan komunikasi yang strategis. Bergabunglah dengan tim profesional kami dan raih pengalaman kerja di lingkungan dinamis dengan benefit kompetitif.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat eksekutif dan mengatur koordinasi lintas-departemen
- Mengelola dokumen konfidenzial dan arsip digital dengan sistem keamanan tinggi
- Membuat laporan harian/mingguan untuk manajemen menggunakan MS Office dan tools digital
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Mengkoordinasi perjalanan bisnis dan acara perusahaan
- Memonitor alur kerja administratif dan mengidentifikasi peloton optimasi
- Melakukan screening komunikasi masuk (email, telepon) berdasarkan prioritas
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemahiran tinggi dalam MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools digital (Slack, Trello)
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Kecerdasan emosional tinggi dalam menangani situasi sensitif
- Keahlian multitasking dengan manajemen waktu yang efektif
- Integritas dan kerahasiaan mutlak dalam menangani data perusahaan