Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Tulang Punggung Tim Eksekutif! Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian di kantor pusat Surabaya. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan nikmati lingkungan kerja yang kolaboratif dengan insentif kompetitif dan jenjang karir yang jelas.
Tanggung Jawab Utama: Mengeljad kalender eksekutif, mengelola komunikasi internal/eksternal, persiapan rapat strategis, serta pengelolaan dokumensi perusahaan dengan presisi tinggi. Posisi ini memungkinkan kerja remote 2x/minggu bagi kandidat dari Solo, Jogjakarta, atau Kediri.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dan koordinasi rapat lintas-departemen
- Mempersiapkan dokumen rapat (agenda, materi, dan catatan rapat)
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, dan surat)
- Melakukan penelitian dan analisis data untuk dukungan keputusan
- Mengkoordinasi acara perusahaan dan kunjungan bisnis
- Melakukan pengarsipan dokumen sesuai standar perusahaan
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan administratif
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Sekretaris/Manajemen
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi scheduling
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Keahlian multitasking dengan prioritas yang tajam
- Integritas dan kerahasiaan data yang tinggi
- Mampu bekerja tekanan dan adaptif terhadap perubahan