Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi di perusahaan teknologi terkemuka. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan fokus pada efisiensi dan profesionalisme tingkat tinggi.
Tanggung Jawab Utama:
- Manajemen kalender eksekutif dan koordinasi pertemuan lintas departemen
- Penyusunan dokumen penting dan laporan manajemen
- Perwakilan perusahaan dalam komunikasi internal dan eksternal
- Penanganan logistik perjalanan bisnis dan acara korporat
- Pelaksanaan sistem filing digital dan fisik yang terstruktur
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dengan presisi tinggi
- Menyusun dokumen presentasi dan laporan profesional
- Mengkoordinasi komunikasi dengan stakeholder kunci
- Memastikan kelancaran operasi administratif harian
- Mengelola logistik perjalanan dan acara korporat
- Mempertahankan sistem filing terorganisir
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal
- Melakukan follow-up tugas dan deadline penting
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Manajemen
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat mahir
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat dan multitasking efektif
- Kepatuhan ketat terhadap kerahasiaan informasi
- Pengalaman manajemen kalender dan koordinasi pertemuan kompleks
- Memiliki kemampuan dasar akuntansi dan pengelolaan anggaran