Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Solutions mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab administratif strategis dan komunikasi multi-level. Bergabunglah dengan tim profesional kami di pusat bisnis Jakarta dan raih kesempatan karir dengan gaji kompetitif dan benefit lengkap.
Tentang Perusahaan: Global Indonesia Solutions adalah perusahaan konsultan multinasional dengan fokus pada transformasi digital dan manajemen proyek. Kami berkomitmen menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan inklusif untuk setiap karyawan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif termasuk koordinasi rapat lintas departemen dan perjalanan bisnis
- Membuat, mengedit, dan mengelola dokumen penting (laporan, presentasi, proposal) dengan standar profesional
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) dengan standar layanan premium
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan metode pengorganisasian terkini
- Menyusun agenda rapat dan mengumpulkan dokumen pendukung dengan tepat waktu
- Memonitor anggaran departemen dan melaporkan pengeluaran secara berkala
- Bekerja sama dengan tim administrasi untuk memastikan operasional kantor berjalan efisien
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Manajemen
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kecerdasan emosional tinggi dalam menangani situasi sensitif dan multitasking efektif
- Kepatuhan ketat terhadap kerahasiaan informasi dan etika profesional
- Memiliki kemampuan dasar akuntansi dan manajemen anggaran