Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Kami sebagai Sekretaris Eksekutif!
PT. Bersama Sejahtera Abadi, perusahaan terkemuka di bidang distribusi, sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan cekatan untuk mendukung operasional direksi di kantor pusat Surabaya. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, kami ingin bertemu dengan Anda!
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang menarik. Segera lamar dan jadilah bagian dari kesuksesan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, agenda, dan pertemuan direksi secara efisien
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan telepon
- Menyusun laporan, presentasi, dan dokumen penting
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal dengan berbagai pihak
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan logistik direksi
- Memelihara arsip dan sistem dokumentasi yang rapi dan mudah diakses
- Menindaklanjuti tugas-tugas administratif lainnya sesuai arahan
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan direksi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Administrasi, atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Terampil dalam manajemen waktu, multi-tasking, dan pemecahan masalah
- Berorientasi pada detail, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki sikap profesional, integritas tinggi, dan dapat menjaga kerahasiaan
- Diutamakan yang berdomisili di Surabaya atau sekitarnya