Deskripsi Pekerjaan
Lowongan Sekretaris Eksekutif di Jakarta Selatan untuk Perusahaan Multinasional!
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis di pusat bisnis Jakarta dengan gaji kompetitif dan benefit lengkap.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan dinas eksekutif
- Menyusun dokumen rapat, laporan, dan presentasi profesional
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder kunci
- Memonitoring alur kerja administratif dan sistem arsip digital
- Mengkoordinasi acara perusahaan dan kunjungan bisnis penting
- Melakukan follow-up tugas manajemen secara sistematis
- Melakukan screening komunikasi masuk dan mengelola prioritas
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Sekretariat minimal 3 tahun pengalaman
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) dengan TOEFL minimal 500
- Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang optimal
- Disiplin, detail-oriented, dan etika kerja yang tinggi
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap profesional
- Pengalaman mengelola kalender eksekutif dan sistem booking