Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Resources mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab administratif yang vital. Bergabunglah dengan tim kami dan tingkatkan karir Anda di lingkungan profesional yang dinamis dengan benefit kompetitif dan pelatihan berkala.
Benefit yang Tersedia:
• Asuransi Kesehatan Komprehensif
• Tunjangan Transportasi & Makan
• Bonus Kinerja Triwulanan
• Jam Kerja Fleksibel
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi lintas-departemen
- Menyusun dan memvalidasi dokumen bisnis serta laporan keuangan bulanan
- Merawat komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media sosial perusahaan
- Mengelola inventaris kantor dan pengadaan perlengkapan administratif
- Melakukan pemesanan perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi)
- Membantu persiapan presentasi dan materi rapat dengan desain profesional
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen secara berkala
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemampuan mengetik minimal 60 WPM dengan akurasi tinggi
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen dokumen
- Bahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih (TOEIC minimal 600)
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dan ketepatan waktu yang ekstrem
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan multitasking efektif