Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Partners, perusahaan konsultan multinasional, mencari Sekretaris Eksekutif yang andal untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan nikmati lingkungan kerja modern dengan peluang karir yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Membantu persiapan dokumen penting dan presentasi profesional
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan presisi
- Melakukan pencatatan keuangan dan pengelolaan inventaris kantor
- Memastikan operasional administrasi berjalan efisien dan tanpa hambatan
- Mengelola data perusahaan dengan sistem keamanan tinggi
- Bertanggung jawab atas acara perusahaan dan relasi mitra
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen minimal 2 tahun pengalaman
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan hasil berkualitas tinggi
- Integritas tinggi dan etika kerja yang profesional
- Memahami prosedur administrasi perusahaan modern
- Pengalaman mengelola kalender eksekutif dan koordinasi kompleks