Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di PT. Inovasi Global Indonesia! Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalitas dalam setiap interaksi.
Keuntungan yang Ditawarkan:
- Lingkungan kerja modern dengan akses fasilitas premium
- Program pelatihan berkala untuk pengembangan karier
- Paket gaji kompetitif dengan insentif kinerja
- Jam kerja fleksibel (08:00 - 17:00)
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan reservasi akomodasi eksekutif
- Membuat dan menyusun dokumen penting (laporan, presentasi, surat resmi) dengan format profesional
- Bertanggung jawab atas arsip digital dan fisik serta sistem manajemen dokumen
- Menjadi titik kontak utama untuk internal dan eksternal dengan komunikasi yang efektif
- Melakukan koordinasi administratif untuk acara perusahaan dan pertemuan khusus
- Memonitor alur kerja administratif dan memberikan laporan kemajuan kepada manajer
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan administratif
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan berkomunikasi yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulisan)
- Keterampilan organisasi yang tinggi dan kemampuan mengelola multitugas dengan efektif
- Disiplin, kerahasiaan, dan etika profesional yang kuat
- Keahlian dalam pengelolaan kalender dan prioritas kerja