Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Global Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Jakarta, mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan lingkungan kerja modern dan kolaboratif. Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman karir yang memuaskan dengan jenjang karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menyusun dokumen penting (rapat, proposal, laporan) dengan format profesional
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal
- Mengelola sistem arsip digital dan fisik dengan metode yang efisien
- Memfasilitasi proses onboarding karyawan baru dan pengelolaan administrasi HR
- Memastikan operasional kantor berjalan mulus (logistik, inventaris, utilitas)
- Melakukan penelitian dan analisis data untuk mendukung keputusan manajemen
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Hubungan Internasional dengan IPK min. 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten manajemen
- Keahlian tingkat mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dan ketelitian detail yang tinggi
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan multitasking yang efektif
- Memiliki integritas tinggi dan sikap profesional yang menonjol