Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior di lingkungan dinamis kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan kami dan jadi bagian dari tim yang menggerakkan inovasi bisnis di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan koordinasi pertemuan strategis
- Membantu komunikasi internal dan eksternal dengan standar profesional tinggi
- Melakukan administrasi keuangan operasional dan laporan bulanan
- Mengelola dokumen perusahaan dan sistem filing digital
- Menyiapkan presentasi dan materi rapat dengan format yang rapi
- Bertanggung jawab atas proses onboarding karyawan baru
- Melakukan koordinasi perjalanan dinas dan acara perusahaan
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Keahlian dalam sistem administrasi HR dan keuangan
- Karakter teliti, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi