Deskripsi Pekerjaan
Temukan Karir Impian Anda sebagai Sekretaris Eksekutif! Bergabunglah dengan tim kami di PT. Solusi Profesional Indonesia, perusahaan konsultan ternama di Jakarta. Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, berpengalaman, dan berorientasi pada detail untuk mendukung tim manajemen senior. Dapatkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja dinamis dan kolaboratif dengan benefit kompetitif.
Posisi ini memerlukan kandidat yang proaktif, dapat bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa. Jika Anda memiliki passion dalam administrasi dan manajemen kantor, ini adalah kesempatan emas untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan perjalanan bisnis eksekutif
- Membantu persiapan dokumen presentasi dan laporan keuangan
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Mengorganisir arsip digital dan fisik secara sistematis
- Memastikan operasional kantor berjalan efisien (peralatan, suplai, dll)
- Menyambut tamu dengan ramah dan profesional
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk proyek cross-fungsional
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Sekretaris
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace
- Kemampuan mengetik minimal 50 WPM dengan akurasi tinggi
- Bahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih (TOEIC minimal 700)
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Disiplin, teliti, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan