Deskripsi Pekerjaan
PT Global Solusi Indonesia, perusahaan multinasional di sektor teknologi, membuka lowongan posisi Sekretaris Eksekutif untuk mendukung tim manajemen senior. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan berdedikasi untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan profesional. Bergabunglah dengan tim kami dan raih pengalaman berharga dalam lingkungan dinamis dengan jenjang karir yang menjanjikan.
Tanggung Jawab Utama:
- Menyelenggarakan koordinasi jadwal rapat dan agenda manajemen
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesional
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi
- Memonitor alur kerja administratif dan memastikan kelengkapan dokumen
- Mengelola inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan koordinasi jadwal rapat dan agenda manajemen
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesional
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi
- Memonitor alur kerja administratif dan memastikan kelengkapan dokumen
- Mengelola inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan
- Melakukan tugas administratif tambahan sesuai kebutuhan tim
Kualifikasi
- S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Keahlian MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat mahir
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Integritas tinggi dan kerahasiaan profesional
- Memiliki SIM C (diutamakan)