Deskripsi Pekerjaan
Jadilah bagian dari tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif Profesional! Kami mencari individu yang dinamis untuk mendukung operasional harian di kantor pusat Solo, dengan fleksibilitas kerja remote untuk tugas administratif krusial. Bergabunglah dengan perusahaan teknologi berkembang yang menghargai inovasi dan profesionalisme tinggi.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja modern dengan sistem digital terkini, pelatihan berkala, dan jenjang karir yang jelas. Anda akan berinteraksi langsung dengan manajemen eksekutif dan mitra strategis, menjadikannya peran kunci dalam kesuksesan organisasi.
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal eksekutif, koordinasi rapat, dan penjadwalan perjalanan bisnis
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Melakukan pengelolaan dokumen dan arsip digital dengan sistem terenkripsi
- Memimpin proyek administratif khusus seperti laporan kuartalan dan acara perusahaan
- Memonitor dan mengkoordinasi alur kerja antar departemen
- Mengelola anggaran kecil dan penagihan vendor dengan akurat
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder kunci
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran atau Sekretariat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kecepatan mengetik minimal 60 WPM dengan akurasi 95%
- Pemahaman dasar akuntansi dan manajemen anggaran
- Kemampuan mengelola multitasking dengan sistem prioritas yang efektif
- Kehadiran tinggi dan etika kerja yang profesional