Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia perusahaan multinasional di sektor teknologi mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab penting dalam koordinasi komunikasi dan administrasi harian.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal pertemuan eksekutif dan manajemen kalender
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme
- Membantu persiapan dokumen penting (rapat, presentasi, laporan)
- Memastikan alur informasi antar departemen berjalan efisien
- Mengoperasikan sistem administrasi kantor dan perangkat digital
- Memonitor inventaris kantor dan pengelolaan logistik
Kualifikasi
- S1 Sekretaris/Administrasi Perkantoran atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang superior
- Kecerdasan emosional tinggi dalam menangani situasi sensitif
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif