Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang andal untuk mendukung tim manajemen senior di lingkungan korporasi dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab penting dalam menjalankan bisnis dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengembangan karir yang pesat dan lingkungan kerja yang memfasilitasi pertumbuhan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat eksekutif, koordinasi perjalanan bisnis, dan persiapan dokumen penting
- Melakukan komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder penting (klien, mitra, pemasok)
- Mengelola dan mengarsip dokumen perusahaan sesuai standar keamanan dan kerahasiaan
- Menyusun laporan harian/mingguan dan presentasi data untuk manajemen
- Memastikan operasi kantor berjalan mulus termasuk inventarisasi dan pengadaan barang
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan metode yang terstruktur
- Mendukung acara perusahaan termasuk persiapan dan koordinasi logistik
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/assistant eksekutif
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi yang kuat, multitasking, dan manajemen waktu efektif
- Disiplin, rasa tanggung jawab tinggi, dan etika kerja profesional
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga standar kualitas