Deskripsi Pekerjaan
PT. Indah Karya Abadi adalah perusahaan terkemuka di bidang properti dan konstruksi yang berkembang pesat. Kami sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki keterampilan administrasi yang unggul untuk bergabung dengan tim manajemen kami di Jakarta Pusat.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra strategis bagi direksi, mengelola jadwal, koordinasi rapat, korespondensi, dan mendukung kelancaran operasional kantor eksekutif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, gaji kompetitif, dan kesempatan pengembangan karir yang luas.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender eksekutif, termasuk penjadwalan rapat dan janji temu.
- Menyusun dan menyiapkan dokumen, presentasi, serta laporan untuk rapat internal dan eksternal.
- Menangani korespondensi, termasuk menyaring panggilan telepon, email, dan surat masuk.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, reservasi hotel, tiket pesawat, dan agenda perjalanan.
- Menjadi penghubung antara direksi dengan departemen lain, klien, dan mitra bisnis.
- Memastikan kelengkapan administrasi kontrak dan dokumen legal sederhana.
- Mengelola pengarsipan sistem digital dan fisik yang rapi dan mudah diakses.
- Mendukung proyek-proyek khusus dan tugas administratif lainnya sesuai arahan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris atau Manajemen Administrasi.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris atau asisten pribadi.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (minimal pasif).
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan peralatan kantor.
- Kemampuan organisasi yang kuat, detail-oriented, dan mampu multitasking.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan menjaga profesionalisme serta kerahasiaan.
- Memiliki inisiatif tinggi, problem-solving skill, dan etos kerja yang baik.
- Penampilan rapi, sopan, dan memiliki sikap yang ramah.