Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan bertumbuh pesat di bidang teknologi finansial yang berkomitmen untuk memberikan solusi keuangan inovatif bagi jutaan pengguna di Indonesia. Saat ini kami sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis, proaktif, dan memiliki standar profesionalisme tinggi untuk mendukung langsung CEO dan tim kepemimpinan kami.
Ini adalah kesempatan emas untuk bergabung dengan lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan berorientasi pada pertumbuhan. Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan kelancaran operasional eksekutif dan menjadi mitra strategis bagi manajemen puncak.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender CEO, termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal yang kompleks.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat-menyurat resmi perusahaan dengan standar profesional tinggi.
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan dokumen penting seperti notulen rapat, laporan, dan presentasi eksekutif.
- Melakukan koordinasi perjalanan bisnis (domestik & internasional) termasuk akomodasi, transportasi, dan agenda perjalanan.
- Menjadi penghubung utama antara CEO, dewan direksi, pemangku kepentingan internal, serta klien eksternal.
- Mengarsipkan dokumen rahasia dan sensitif perusahaan secara sistematis dan aman.
- Mengelola pengeluaran administratif dan menyusun laporan penggantian biaya (reimbursement) untuk departemen eksekutif.
- Mendukung proyek-proyek khusus yang diberikan secara langsung oleh CEO dan tim manajemen senior.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Direktur, atau peran administratif senior lainnya.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi modern (Google Workspace, Slack, Trello).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Memiliki inisiatif tinggi, kemampuan manajemen waktu yang solid, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki etika kerja yang tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Diutamakan memiliki pengalaman dalam lingkungan startup atau perusahaan multinasional.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki fleksibilitas waktu jika diperlukan.