Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan manajemen dan investasi terkemuka yang berlokasi di jantung pusat bisnis Jakarta. Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung Direktur Utama kami.
Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan penuh tantangan. Anda akan menjadi mitra strategis bagi manajemen puncak dan memastikan kelancaran operasional sehari-hari.
Bergabunglah dengan kami dan tingkatkan karir profesional Anda ke level selanjutnya!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan perjalanan bisnis (domestik & internasional).
- Menyaring telepon, email, dan korespondensi lainnya dengan prioritas yang tepat.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan notulen rapat dengan tingkat akurasi tinggi.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal dengan para pemangku kepentingan utama.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting serta rahasia perusahaan.
- Bertanggung jawab atas administrasi perjalanan dinas, termasuk pengaturan akomodasi dan visa.
- Menjadi penghubung utama antara eksekutif dan tim lainnya untuk memastikan alur informasi berjalan lancar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.
- Memiliki etos kerja tinggi, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu bekerja secara multitasking dan memprioritaskan tugas di bawah tekanan.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki sikap proaktif.