Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Nusantara Sejahtera Corp, perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan solusi bisnis, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan profesional. Posisi ini akan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama dan berperan penting dalam kelancaran operasional kantor.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen, memastikan efisiensi administratif dan mendukung pengambilan keputusan strategis. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi luar biasa, perhatian terhadap detail, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan konferensi.
- Menyiapkan dan menyunting korespondensi, laporan, presentasi, dan dokumen penting lainnya.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, termasuk menyaring telepon dan email.
- Mengatur perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan pembuatan itinerary.
- Menyelenggarakan rapat, termasuk menyiapkan agenda, materi rapat, dan notulen.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen secara digital dan fisik untuk memudahkan akses kembali.
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran tugas administratif.
- Menangani pengeluaran dan penggantian biaya (reimbursement) untuk eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau asisten manajemen.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu bekerja secara multitasking, memprioritaskan tugas, dan memenuhi tenggat waktu.
- Memiliki sikap profesional, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja dari kantor (on-site).
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen dan absensi.