Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan konsultasi. Kami percaya bahwa setiap detail besar dimulai dari koordinasi yang sempurna. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif di kantor pusat kami yang berlokasi di jantung kota Jakarta Selatan.
Sebagai ujung tombak direksi, Anda akan menjadi pengatur ritme eksekutif, mengelola jadwal kompleks, dan memastikan kelancaran operasional kantor. Ini adalah peran strategis bagi individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi kelas dunia.
Bergabunglah dan nikmati lingkungan kerja premium, benefit kompetitif, serta jalur karir yang jelas menuju posisi manajemen.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian Direksi secara efisien, termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal.
- Mengatur perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, dan visa) baik domestik maupun internasional.
- Menangani korespondensi, email, dan dokumentasi penting perusahaan dengan tingkat kerahasiaan tinggi.
- Menyusun notulen rapat, laporan, dan presentasi berkualitas tinggi untuk Direksi.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direksi dan pemangku kepentingan internal/eksternal.
- Melakukan riset singkat dan menyusun rangkuman informasi yang dibutuhkan oleh Direksi.
- Mengelola administrasi kantor dan memastikan semua perlengkapan operasional tersedia.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas ternama, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris.
- Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Asisten Pribadi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif yang sangat baik (lisan dan tulisan), minimal setara TOEFL 550.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data.
- Kepribadian yang proaktif, dapat diandalkan, dan memiliki sense of urgency yang tinggi.
- Penampilan profesional dan rapi, serta memiliki etika kantor yang sempurna.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.