Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior di perusahaan multinasional. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab penting dalam komunikasi, koordinasi, dan manajemen dokumen. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan nikmati lingkungan kerja modern dengan fasilitas premium di jantung Jakarta.
Keuntungan yang Ditawarkan:
• Gaji kompetitif + bonus kinerja
• Asuransi kesehatan keluarga
• Program pelatihan profesional
• Jam kerja fleksibel
• Lingkungan kerja inklusif
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan manajemen agenda eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat) dengan profesionalisme tinggi
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi dengan format yang rapi
- Mengawasi sistem arsip digital dan fisik serta memastikan keamanan data sensitif
- Mendukung acara perusahaan dan hubungan dengan stakeholder penting
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen serta manajemen inventaris kantor
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih (TOEIC minimal 700)
- Kemampuan multitasking dengan prioritas yang jelas di bawah tekanan
- Integritas tinggi dan etika kerja profesional
- Keahlian dalam manajemen waktu dan organisasi yang efektif