Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Inovasi Digital Nusantara, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung kegiatan operasional direksi. Anda akan menjadi mitra strategis dalam mengelola jadwal, administrasi, dan komunikasi puncak. Ini adalah kesempatan emas untuk bergabung dengan tim dinamis dan berkembang bersama perusahaan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi, termasuk koordinasi rapat, perjalanan dinas, dan acara penting.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, dan dokumen resmi.
- Menjadi penghubung utama antara direksi dengan departemen internal maupun pihak eksternal.
- Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara rapi dan terkini.
- Melakukan screening panggilan telepon, pesan, dan email serta menentukan prioritas tindak lanjut.
- Menyiapkan presentasi, notulen rapat, dan bahan briefing untuk direksi.
- Melakukan tugas administratif lain yang mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Sekretaris, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris, terutama di lingkungan perusahaan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi modern.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki etika profesional yang tinggi, diskresi, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu mengetik cepat dan akurat (minimal 50 kata per menit).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan bekerja sesuai kebutuhan jadwal.